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 Enterprise Content Management-Lösungen beinhalten Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Dokumenten und Informationen in Unternehmensnetzwerken. Das Ziel solcher Systeme ist unter anderem die Vermeidung von Datenredundanz, eine einheitliche Regelung von Zugriffen herzustellen sowie die Bereitstellung von allen Informationen innerhalb eines Unternehmens auf einer Plattform zu realisieren. Beim Enterprise Content Management handelt es sich nicht um eine einzelne Softwarelösung, sondern es arbeiten unterschiedliche Technologien und Komponenten für die verschiedenen Aufgabenstellungen zusammen, die mitunter auch als selbstständige Software funktionieren. Durch das immer stärker werdende Datenaufkommen ist eine effiziente Verarbeitung und Verwertung von Ressourcen kaum noch möglich. Fluten von nicht organisierten Daten sammeln sich täglich an, deren Inhalte sich oftmals in einem chaotischen Zustand befinden und eine optimale Nutzung unmöglich werden lassen. Damit dies in Ihrem Unternehmen kein Problem darstellt, haben wir das passende Lösungskonzept für Sie. Wir bieten Ihnen ein Enterprise Content Management-System (ECM-System) aus dem Hause Microsoft, welches sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung einfügt. Damit können Sie die Unmengen an Informationsressourcen innerhalb kürzester Zeit organisieren und verwalten. Durch das ECM-System von Microsoft und der Beseitigung des Strukturchaos durch eine zentrale Verwaltungsebene mit einheitlicher Klassifizierung und Kategorisierung, können perspektivisch in Ihrem Unternehmen einige Probleme entfallen. In den meisten Unternehmen befinden sich Daten und Informationen an mehreren Orten. Sie werden beispielsweise auf Servern, lokal auf Clients, USB-Sticks oder in E-Mail-Accounts gespeichert. Es fehlt an einer strukturierten Klassifizierung der bestehenden Dokumente, damit Anwender die benötigten Inhalte schnell finden können. Dieses Problem kann mit dem Einsatz des ECM-Systems, welches als zentrales Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Dokumente und Informationen agiert, gelöst werden. Verwalten und Bereitstellen von verschiedenen Informationsquellen: Die Bereitstellung von Content über das Intranet oder Internet für Mitarbeiter und Kunden ist ein serviceaufwendiger Verwaltungsakt für die EDV eines Unternehmens. Es bedarf dabei dem administrativ aufwendigen Management von verschiedenen Arbeitsprozessen, wie dem Verfassen, der Freigabe und letztlich Veröffentlichung der entsprechenden Inhalte. ECM verfügt über ausgereifte Strukturen und Funktionen zur schnellen und einfach Generierung und Publikation von Webinhalten. Dokumentenverwaltung nach rechtlichen Anforderungen: Das ECM schafft die Voraussetzungen für die problemlose Aufbewahrung und Administration von wichtigen und sensiblen Unternehmensdaten und Unterlagen, die laut Gesetzgeber über einen festgelegten Zeitraum hinweg, verwahrt werden müssen. Weiterhin erhalten Sie mit der Einführung des ECM-Portals folgende Möglichkeiten:
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