Die Trans4mation IT GmbH ist ein ausgewiesener Spezialist für die Integration und
Administration verschiedener Groupware-Lösungen. Bei einer Vielzahl von Projekten haben
wir mit unseren Dienstleistungen bereits unsere Kompetenz in diesem Bereich der IT-Solutions unter Beweis gestellt.
Eine gut funktionierende Kommunikation ist von größter Bedeutung in der zwischenmenschlichen Beziehung.
Allerdings ist dies nicht nur im Privatleben wichtig, sondern im Geschäftsleben umso relevanter.
Ob zwischen Mitarbeitern oder in der Beziehung zu Partnern und Kunden - eine schlechte
Verständigung kann für ein Unternehmen fatale Folgen haben und zu Informationsverlust,
Terminausfällen, ungenügender Projektumsetzung oder im schlimmsten Fall zur Abwanderung von Kunden führen.
In der Praxis haben sich einige Plattformen bewährt und werden als sogenannte Groupware-Lösungen typsiert.
Sie ermöglichen es, mittels Ihrer Instrumentarien, die Prozesse der Kommunikation und
Zusammenarbeit im Unternehmen sowie mit Partnern und Kunden innerhalb kürzester Zeit zu optimieren.
Was können Sie alles durch den Einsatz einer Groupware erreichen?
- zentrales Management und Konsolidierung
- zentrale Terminverwaltung per Kalendersystem
- zentrale Adressverwaltung per Kontaktmanagement
- zentrales Aufgabenmanagement
- zentrale Datenhaltung und -verwaltung
Die Organisation und Zuordnung aller Dokumente, E-Mails, Termine, Notizen und sonstiger
Informationen zu Kunden, Ansprechpartnern oder Projekten wird mit Hilfe von
Groupware-Systemen zentralisiert. Dennoch kann dabei ein 100%iger Schutz
der Privatsphäre des Einzelnen gewährleistet werden.
- strukturierte und koordinierte Kommunikationssteuerung
- Vermeidung von Datenredundanz (z.B. Adressen, Terminen, Aufgaben usw.)
bei gleichzeitiger Reduzierung des administrativen Aufwand
- Sofortige Verfügbarkeit von neue Informationen
(z.B. Adressen, Terminen, Aufgaben usw.) für das gesamte Unternehmen
- Steuerung des autorisierten Zugriffs durch ein zentrales Rollen- und Rechtekonzept
Effizientes Team- und Workflow-Management:
- Optimierung der Kooperation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Abteilungen
zur Erhöhung der Leistungsfähigkeit und Dezimierung von Kollisionen
- Vereinfachte Kommunikation für abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen und
Einbeziehung externer Partner oder gar Kunden orientieren.
- Dokumentation hinsichtlich Angebotsnachweis, Kontakthistorie,
Projektverläufen oder der Kundenbeziehungen
- Ressourcen- Management zur Koordinierung der Ressourcenauslastung
(z.B. Reservierung von Meetingräumen/-zeiten, Firmenfahrzeugen)
- Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktionen zur Vermeidung von Terminausfällen,
Fristüberschreitungen und offenen Aufgaben
Mittels Groupware erhalten Sie ein Spezialwerkzeug zur Errichtung einer
unternehmensübergreifendenden, einheitlichen Kommunikationsplattform mit
dem Resultat der Optimierung Ihrer Korrespondenz- und Informationsstrukturen.
Von uns erhalten Sie langjährige Erfahrungen und Beratung zu bewährten Groupware-Systemen, wie:
- Microsoft Exchange
- Lotus Notes
- Open-Xchange
- Scalix
