Auf dem Weg zur automatisierten Verwaltung

Seit mehr als 15 Jahren bietet die Trans4mation Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten kompetente Beratung und Services rund um DATEV-Kanzleilösungen. Ausgehend von Ihren Anforderungen begleiten wir Sie auf dem Weg zur automatisierten Verwaltung einschließlich Finanz- und Lohnbuchführung sowie ERP-Anbindung. Eine unserer Stärken sind sichere, gesetzeskonforme Cloud-Lösungen.

 

Ob Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwalt: Kanzleien haben aufgrund ihres hohen Dokumentenaufkommens und der Verschwiegenheitspflicht in vieler Hinsicht andere Anforderungen an ihre IT als andere Unternehmen. Als System- und Lösungspartner der DATEV bietet Trans4mation perfekt angepasste Softwarelösungen für Kanzleien. Nachdem wir im Rahmen einer Beratung die Voraussetzungen für die Einführungen von DATEV geschaffen und das System mit seinen mehr als 300 Modulen exakt an die Workflows Ihre Kanzlei angepasst haben, steht Ihnen für die Bearbeitung Ihres Tagesgeschäfts ein leistungsfähiges System für die automatisierte Buchhaltung zur Verfügung. Je nach Bedarf beinhaltet die Installation u. a.

  • DATEV Unternehmen online: gemeinsame internetbasierte Plattform für den reibungslosen Beleg- und Datenaustausch zwischen Steuerberater und Unternehmen einschließlich revisionssicherem Archiv
  • automatisierte Finanzbuchführung (automatische Übernahme der Bankdaten und der Kassenbestände, Buchen digitaler Belege für Rechnungseingang und Rechnungsausgang)
  • automatisierte Lohnbuchführung (Lohnvorerfassung durch Mandanten, Löhne effektiver konvertieren, automatisch einspielen)
  • differenziertes Prozess- und Rechtemanagement (Kanzlei-Manager, Posteingang/Postausgang, Fristenbuch, Bescheidabgleich, Steuerkonto online, Vollmachtsdatenbank, Rechteverwaltung)
  • Schnittstellen zu ERP-Systemen (DATEV XML-Schnittstelle Online, PDF/A-3 [ZUGFeRD], automatische Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften)
  • Automatische Zuordnung von Zahlungen aus PayPal, Amazon und anderen Zahlsystemen

 

Damit Ihre Daten und die Ihrer Mandanten auch im Rahmen eines IT-Outsourcings höchsten Sicherheitsanforderungen entsprechen, bieten wir Ihnen eine Reihe von Managed-Private-Cloud-Optionen an – u. a. das Hosting Ihrer Daten im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg oder den „OneDrive für Business“-Service von Microsoft, über den Sie Daten sicher mit Kollegen und Mandanten austauschen können. Darüber hinaus bieten wir für alle von uns realisierten Installationen Serviceverträge einschließlich Updateservice.