Bevor wir unser Arbeit aufnahmen, waren im Unternehmen weder eine Collaboration-Lösung noch ein Dokumentenmanagementsystem vorhanden. Daten wurden über einfache File-Shares und Excel-Listen manuell geteilt, synchronisiert und aktualisiert. Auf neue, unternehmensweite Informationen konnte digital keine Aufmerksamkeit gelenkt werden. Entsprechen groß war der Aufwand beim internen Informationsmanagement und personelle Ressourcen wurden stark gebunden. Der Auftraggeber brachte für die gewünschte SharePoint-Lösung eine Vielzahl von Ideen und Anforderungen ein, die wir in enger Zusammenarbeit mit ihm proirisiert und evaluiert haben. Vor allem die Frage, ob sich alle Features und Technologien in die vorhandene Arbeitskultur integrieren lassen, haben wir im Vorfeld durch eine umfassende Analyse der unterschiedlichen Benutzergruppen und Use Cases beantwortet. Im Anschluss planten und designten wir die gesamte Infrastruktur und entwickelten ein lauffähiges Proof-of-Concept. Die Umgebung wurde von uns programmatisch um wichtige Self-Service-Funktionen erweitert. So können Mitarbeiter heute automatisiert Urlaubsanträge stellen oder über das Intranet Reisekosten abrechnen. Hinter all diesen Funktionen stecken ausgeklügelte Workflows die von uns optimiert und implementiert wurden. Außerdem wurden diverse Schnittstellen zu essentiellen Software-Infrastrukturen im Unternehmen geschaffen. Abgerundet wurde das Projekt durch unsere ausgereiften Workshops und Trainings.